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 IN COMUNE > UFFICI E SERVIZI > AFFARI GENERALI

SETTORE AFFARI GENERALI - SEGRETERIA


Al settore Affari Generali corrispondono i seguenti Uffici e le relative attivitą.
SEGRETERIA - CONTRATTI - CIMITERO
  1. Gestione iter delibere di C.C. e G.C.;
  2. Gestione contratti e concessioni cimiteriali;
  3. Tenuta registro Ordinanze Sindacali;
  4. Gestione contenziosi legali;
  5. Assistenza ad Organi Istituzionali;
  6. Gestione rapporti dei rappresentanti dell'Ente nelle diverse forme associative;
  7. Cura rapporti di parte pubblica con le OO.SS. interne e territoriali;
  8. Assistenza Commissioni Consiliari;
  9. Recupero spese legali riconosciute in giudizio;
  10. Gestione e liquidazioni relative competenze e/o indennità degli amministratori;
  11. Raccolta e tenuta del Registro generale delle determinazioni;
  12. Deposito Atti Giudiziari;
  13. Assunzione spese e accertamento entrate di competenza del settore;
  14. Illuminazione votiva.

U.R.P. - DIFENSORE CIVICO

  1. Rilascio atti ex legge 241/90;
  2. Relazioni con il pubblico;
  3. Assistenza Ufficio del Difensore Civico;
  4. Assistenza Comitato di redazione del Periodico Comunale;
  5. Ricerche atti e pubblicazioni da divulgare e/o rendere accessibili per l'utenza;
  6. Controllo e smistamento G.U., B.U.R.L. e relativi supplementi agli uffici competenti;
  7. Rassegna stampa normativa.

PROTOCOLLO - ARCHIVIO - CENTRALINO

  1. Gestione Protocollo Generale;
  2. Trasmissione e ricezione fax;
  3. Archiviazione generale atti;
  4. Distribuzione interna corrispondenza;
  5. Stampe e fotocopie per uffici;
  6. Inoltro corrispondenza ufficio P.T.;
  7. Tenuta archivio corrente;
  8. Apertura/ Chiusura sala consiliare in occasione di riunioni diverse.

NOTIFICHE

  1. Notifiche atti;
  2. Pubblicazione atti;
  3. Servizi di fattorinaggio diversi;
  4. Distribuzione comunicazioni e/o inviti vari;
  5. Rapporti con altri Enti relativi all'ufficio.

ANAGRAFE - ELETTORALE

  1. Revisione liste elettorali e gestione elezioni;
  2. Tenuta Albo Presidenti e Scrutatori;
  3. Rilascio certificazioni anagrafiche, dichiarazioni sostitutive, atti di notorietà, carte di identità, libretti di pensione;
  4. Pratiche passaporti;
  5. Pratiche di immigrazione ed emigrazione;
  6. Gestione Anagrafe Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.);
  7. Gestione Albo Giudici Popolari;
  8. Rilevazione firme referendum e/o proposte di legge.

STATO CIVILE E LEVA

  1. Gestione e stesura atti di Stato Civile;
  2. Corrispondenza e comunicazioni varie con uffici ed altri Enti;
  3. Rilascio certificazioni;
  4. Autentificazione di firme per atti e documenti;
  5. Gestione servizio di leva;
  6. Statistiche varie di competenza dell'ufficio;
  7. Rilascio di autorizzazioni per trasporto salme e resti mortuari;
  8. Rilascio di autorizzazioni per seppellimenti;
  9. Gestione rapporti con A.S.L. in merito ai decessi avvenuti nel comune.

PERSONALE

  1. Gestione stipendi dipendenti;
  2. Gestione concorsi e selezioni pubbliche esterne e interne;
  3. Registrazione presenze, permessi, ferie, ecc. del personale;
  4. Gestione pratiche di infortunio sul lavoro;
  5. Richiesta visite fiscali;
  6. Applicazioni CCNL;
  7. Gestione Dotazione Organica;
  8. Pratica cessione quinto dello stipendio;
  9. Gestione atti e procedure relativi alla qualità di sostituto di imposta del Comune;
  10. Rilascio certificati di servizio;
  11. Gestione fondo per le politiche di sviluppo delle risorse umane;
  12. Gestione pratiche di pensione e di indennità premio di fine servizio del personale;
  13. Redazione statistiche di competenza dell'ufficio;
  14. Rapporti con altri organi e/o enti per le pratiche di competenza;
  15. Denuncia assoggettamenti contributi INPS, CPDEL, INADEL, INAIL, DS;
  16. Assunzione spese e acceramento entrate di competenza del servizio
  17. Ufficio provvedimenti disciplinari.
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