| Al settore Affari Generali corrispondono i seguenti Uffici e le relative attivitą. |
SEGRETERIA - CONTRATTI - CIMITERO
- Gestione iter delibere di C.C. e G.C.;
- Gestione contratti e concessioni cimiteriali;
- Tenuta registro Ordinanze Sindacali;
- Gestione contenziosi legali;
- Assistenza ad Organi Istituzionali;
- Gestione rapporti dei rappresentanti dell'Ente nelle diverse
forme associative;
- Cura rapporti di parte pubblica con le OO.SS. interne e
territoriali;
- Assistenza Commissioni Consiliari;
- Recupero spese legali riconosciute in giudizio;
- Gestione e liquidazioni relative competenze e/o indennità
degli amministratori;
- Raccolta e tenuta del Registro generale delle determinazioni;
- Deposito Atti Giudiziari;
- Assunzione spese e accertamento entrate di competenza del
settore;
- Illuminazione votiva.
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U.R.P. - DIFENSORE CIVICO
- Rilascio atti ex legge 241/90;
- Relazioni con il pubblico;
- Assistenza Ufficio del Difensore Civico;
- Assistenza Comitato di redazione del Periodico Comunale;
- Ricerche atti e pubblicazioni da divulgare e/o rendere accessibili
per l'utenza;
- Controllo e smistamento G.U., B.U.R.L. e relativi supplementi
agli uffici competenti;
- Rassegna stampa normativa.
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PROTOCOLLO - ARCHIVIO - CENTRALINO
- Gestione Protocollo Generale;
- Trasmissione e ricezione fax;
- Archiviazione generale atti;
- Distribuzione interna corrispondenza;
- Stampe e fotocopie per uffici;
- Inoltro corrispondenza ufficio P.T.;
- Tenuta archivio corrente;
- Apertura/ Chiusura sala consiliare in occasione di riunioni
diverse.
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NOTIFICHE
- Notifiche atti;
- Pubblicazione atti;
- Servizi di fattorinaggio diversi;
- Distribuzione comunicazioni e/o inviti vari;
- Rapporti con altri Enti relativi all'ufficio.
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ANAGRAFE - ELETTORALE
- Revisione liste elettorali e gestione elezioni;
- Tenuta Albo Presidenti e Scrutatori;
- Rilascio certificazioni anagrafiche, dichiarazioni sostitutive, atti di notorietà,
carte di identità, libretti di pensione;
- Pratiche passaporti;
- Pratiche di immigrazione ed emigrazione;
- Gestione Anagrafe Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.);
- Gestione Albo Giudici Popolari;
- Rilevazione firme referendum e/o proposte di legge.
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STATO CIVILE E LEVA
- Gestione e stesura atti di Stato Civile;
- Corrispondenza e comunicazioni varie con uffici ed altri
Enti;
- Rilascio certificazioni;
- Autentificazione di firme per atti e documenti;
- Gestione servizio di leva;
- Statistiche varie di competenza dell'ufficio;
- Rilascio di autorizzazioni per trasporto salme e resti mortuari;
- Rilascio di autorizzazioni per seppellimenti;
- Gestione rapporti con A.S.L. in merito ai decessi avvenuti
nel comune.
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PERSONALE
- Gestione stipendi dipendenti;
- Gestione concorsi e selezioni pubbliche esterne e interne;
- Registrazione presenze, permessi, ferie, ecc. del personale;
- Gestione pratiche di infortunio sul lavoro;
- Richiesta visite fiscali;
- Applicazioni CCNL;
- Gestione Dotazione Organica;
- Pratica cessione quinto dello stipendio;
- Gestione atti e procedure relativi alla qualità di
sostituto di imposta del Comune;
- Rilascio certificati di servizio;
- Gestione fondo per le politiche di sviluppo delle risorse
umane;
- Gestione pratiche di pensione e di indennità premio
di fine servizio del personale;
- Redazione statistiche di competenza dell'ufficio;
- Rapporti con altri organi e/o enti per le pratiche di competenza;
- Denuncia assoggettamenti contributi INPS, CPDEL, INADEL,
INAIL, DS;
- Assunzione spese e acceramento entrate di competenza del
servizio
- Ufficio provvedimenti disciplinari.
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