Settore Affari Generali – Segreteria

Al settore Affari Generali corrispondono i seguenti Uffici e le relative attività:

1. Gestione iter delibere di C.C. e G.C.;
2. Gestione contratti e concessioni cimiteriali;
3. Tenuta registro Ordinanze Sindacali;
4. Gestione contenziosi legali;
5. Assistenza ad Organi Istituzionali;
6. Gestione rapporti dei rappresentanti dell’Ente nelle diverse forme associative;
7. Cura rapporti di parte pubblica con le OO.SS. interne e territoriali;
8. Assistenza Commissioni Consiliari;
9. Recupero spese legali riconosciute in giudizio;
10. Gestione e liquidazioni relative competenze e/o indennità degli amministratori;
11. Raccolta e tenuta del Registro generale delle determinazioni;
12. Deposito Atti Giudiziari;
13. Assunzione spese e accertamento entrate di competenza del settore;
14. Illuminazione votiva.

1. Rilascio atti ex legge 241/90;
2. Relazioni con il pubblico;
3. Assistenza Comitato di redazione del Periodico Comunale;
4. Ricerche atti e pubblicazioni da divulgare e/o rendere accessibili per l’utenza;
5. Controllo e smistamento G.U., B.U.R.L. e relativi supplementi agli uffici competenti;
6. Rassegna stampa normativa.

1. Aggiornamento manutenzione e creazione pagine sito web comunale;
2. Gestione posta elettronica certificata (PEC);
3. Gestione, aggiornamento e manutenzione Albo pretorio e Pubblicazioni matrimoniali on-line;
4. Gestione richieste informazioni pervenute tramite sito;
5. Creazione e gestione newsletter periodica;
6. Realizzazione di procedure informatiche atte ad assolvere gli adempimenti di legge riguardanti il sito;
7. Assistenza al personale comunale sulle procedure riguardanti il sito web.

1. Gestione Protocollo Generale;
2. Trasmissione e ricezione fax;
3. Archiviazione generale atti;
4. Distribuzione interna corrispondenza;
5. Stampe e fotocopie per uffici;
6. Inoltro corrispondenza ufficio P.T.;
7. Tenuta archivio corrente;
8. Apertura/ Chiusura sala consiliare in occasione di riunioni diverse.

1. Notifiche atti;
2. Pubblicazione atti;
3. Servizi di fattorinaggio diversi;
4. Distribuzione comunicazioni e/o inviti vari;
5. Rapporti con altri Enti relativi all’ufficio.

1. Revisione liste elettorali e gestione elezioni;
2. Tenuta Albo Presidenti e Scrutatori;
3. Rilascio certificazioni anagrafiche, dichiarazioni sostitutive, atti di notorietà, carte di identità, libretti di pensione;
4. Pratiche passaporti;
5. Pratiche di immigrazione ed emigrazione;
6. Gestione Anagrafe Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.);
7. Gestione Albo Giudici Popolari;
8. Rilevazione firme referendum e/o proposte di legge.

1. Gestione e stesura atti di Stato Civile;
2. Corrispondenza e comunicazioni varie con uffici ed altri Enti;
3. Rilascio certificazioni;
4. Autentificazione di firme per atti e documenti;
5. Gestione servizio di leva;
6. Statistiche varie di competenza dell’ufficio;
7. Rilascio di autorizzazioni per trasporto salme e resti mortuari;
8. Rilascio di autorizzazioni per seppellimenti;
9. Gestione rapporti con A.S.L. in merito ai decessi avvenuti nel comune.

1. Gestione stipendi dipendenti;
2. Gestione concorsi e selezioni pubbliche esterne e interne;
3. Registrazione presenze, permessi, ferie, ecc. del personale;
4. Gestione pratiche di infortunio sul lavoro;
5. Richiesta visite fiscali;
6. Applicazioni CCNL;
7. Gestione Dotazione Organica;
8. Pratica cessione quinto dello stipendio;
9. Gestione atti e procedure relativi alla qualità di sostituto di imposta del Comune;
10. Rilascio certificati di servizio;
11. Gestione fondo per le politiche di sviluppo delle risorse umane;
12. Gestione pratiche di pensione e di indennità premio di fine servizio del personale;
13. Redazione statistiche di competenza dell’ufficio;
14. Rapporti con altri organi e/o enti per le pratiche di competenza;
15. Denuncia assoggettamenti contributi INPS, CPDEL, INADEL, INAIL, DS;
16. Assunzione spese e acceramento entrate di competenza del servizio
17. Ufficio provvedimenti disciplinari.